Mit tartalmaz a jegyzőkönyv?

Magyarország Tudástár
  • Jegyzőkönyv elnevezés
  • A jegyzőkönyv készítésének helye és ideje
  • Mely szerv milyen ülésén készült
  • Jelenlévőkre utalás a jelenléti ívben, ha a jelenlévők felsorolhatók, akkor itt is felsorolhatók (például 3 tagú kuratórium ülésezik, akkor a 3 fő felsorolható, ha több száz fős közgyűlésen készül, akkor jelenléti ív). A jelenléti ívet a jegyzőkönyvhöz csatolni kell.
  • Jelenlévők tisztsége
  • Határozatképesség megállapítása
  • Napirend, illetve utalás a meghívóra, amely a napirendet tartalmazza. A meghívót a jegyzőkönyvhöz csatolni kell.
  • Az első napirendi pont a levezető elnök, jegyzőkönyvvezető és két jegyzőkönyv hitelesítő (szükség esetén szavazatszámlálók) megválasztása, ezt a meghívónak is tartalmaznia kell. Elnökségi ülésnél, felügyelőbizottsági ülésnél ez gyakran nem szükséges, mert általában az ügyrend tartalmazza.
  • A jegyzőkönyv vezetőjének és hitelesítőjének neve. A vezető, aki leírja a történteket, a hitelesítő egy jelenlévő személy, aki aláírásával igazolja, hogy a jegyzőkönyv tartalma hiteles. (Nem minden esetben szükséges, mert például a 3 fős kuratórium ülésezik, egyikük írja a jegyzőkönyvet, a többiek aláírják, de ha 50 fős közgyűlést tartunk, akkor ez így már nem megoldható.)
  • Az ülésen történtek, vélemények, ellenvélemények leírása tömören, a szó szerintiség csak akkor követelmény, ha ezt a létesítő okirat előírja, vagy a helyszínen ezt eldöntik.
  • A döntés és a döntés meghozatalának módja, szavazati aránya, elfogadók, ellenzők, tartózkodók számának rögzítése.
  • A lezárás ideje, K.M.F (kelt, mint fent) jelzés és jegyzőkönyvvezető aláírása, hitelesítő aláírása.

 

Forrás: nonprofit.hu