AMIT A BEJEGYZÉSI ELJÁRÁSRÓL TUDNI KELL : Civilek

AMIT A BEJEGYZÉSI ELJÁRÁSRÓL TUDNI KELL

Az egyesületek, szövetségek és külföldi egyesületek jegyzékét a Cégbejegyzési

Ügynökség vezeti, szerb nyelven: Agencija za privredne registre. Minden

új egyesület alapítását és minden létező egyesületet érintő változást az

Ügynökségnél kell bejelenteni, a külön törvényben szabályozott eljárás (az

Ügynökség bejegyzési eljárásairól szóló törvény) és természetesen az egye-

sületi törvény rendelkezéseivel összhangban. A továbbiakan ismertetjük azo-

kat a legfontosabb általános szabályokat, melyek minden bejegyzési eljárásra

vonatkoznak.

1. MIT ELLENŐRIZ AZ ÜGYNÖKSÉG?

A bejegyzési eljárás során az Ügynökség minden döntését a kérelemben fel-

tüntetett adatok alapján hozza meg. Egyáltalán nem vizsgálja azt, hogy pon-

tosak-e a kérelemben leírt adatok, nem vizsgálja azt sem, hogy autentikusak-e

a mellékelt okiratok és azzal sem foglalkozik, hogy a mellékelt okiratokat az

egyesület szabályos és törvényszerű eljárásban alkotta-e meg.

2. MELYIK NAP A KÉRELEM BENYÚJTÁSÁNAK DÁTUMA?

Amennyiben az egyesület postán küldi a kérelmet, akkor a kérelem benyújtá-

sának időpontja nem a postán feladás dátuma, hanem az a nap, amikor a kére-

lem megérkezik az Ügynökségbe (az Ügynökség belgrádi székhelyű szerv, de a

kérelmek bármely szervezeti egységének postán vagy személyesen is benyújt-

hatók).

3. MILYEN HATÁRIDŐK VONATKOZNAK A KÉRELEM BENYÚJTÁSÁRA?

Az új egyesület alapításának bejegyzését nem korlátozza határidő, ami egye-

nesen következik abból az elvből, miszerint az egyesület bejegyzése nem köte-

lező. Ellenben, a meglévő egyesület nyilvántartott adatainak módosítását 15

napos határidőn belül kell bejegyeztetni. A 15 napos határidőt a változásról,

módosításról szóló döntés meghozatalának napjától számítjuk. Ha az egyesü-

let a bejelentési kötelezettségét nem teljesíti a határidőn belül, illetve a kérel-

mét a határidő lejártát követően nyújtja be az Ügynökségnek, akkor késedel-

mi, „büntető” illetéket kell fizetni.

4. BENYÚJTHATÓAK-E ELEKTRONIKUS ÚTON A BEJEGYZÉSI KÉRELMEK?

A bejegyzési eljárást szabályozó törvény lehetővé teszi az elektronikus kérel-

mek benyújtását, viszont ez a lehetőség akkor nyílik meg, amikor az elekt-

ronikus aláírásra vonatkozó jogszabályok alkalmazása teljes lesz, s erről az

Ügynökség a honlapján értesíti az érintetteket.

5. MILYEN DÖNTÉSEKET HOZHAT AZ ÜGYNÖKSÉG?

Az Ügynökség háromféleképpen dönthet: a kérelmet teljes egészében jóvá-

hagyja, a kérelmet részlegesen hagyja jóvá vagy a kérelmet elveti. Amikor az

Ügynökség megállapítja, hogy a bejegyzési feltételek teljesültek, a benyújtó

ügyfél részvétele nélkül, jóváhagyja a kérelmet. Ha a bejegyzési kérelem több

nyilvántartott adat módosítására vonatkozik, akkor megtörténhet, hogy az

egyes adatok módosítására vonatkozó kérelmet jóváhagyja, másokat viszont

nem, illetve részlegesen jóváhagyja a kérelmet, részlegesen pedig eleveti azt.

Azokban az esetekben, ahol az Ügynökség megállapítja, hogy nem teljesül-

tek a bejegyzésre vonatkozó feltételek, így ha nem illetékes a kérdésben, vagy

ha a mellékelt okiratokban szereplő adatok nem szerepelhetnek a nyilvántar-

tásban vagy a kérelem már bejegyzett adatok bejegyzésére vonatkozik, ezek-

ben az esetekben elveti a kérelmet. Amennyiben más hiányosságokat álla-

pít meg az Ügynökség, határozatával elveti a kérelmet, de kötelezően megál-

lapítja, hogy mely hiányosságokról van szó és azokat miképpen lehet pótol-

ni. Az ügyfélnek 30 napja van arra, hogy pótolja a határozatban rögzített hiá-

nyosságokat, mely határidőt a határozat www.apr.gov.rs. honlapon való meg-

jelentetéstől kell számítani. Ha az ügyfél a 30 napos határidőn belül pótolja a

hiányosságokat és befizeti az eredeti illeték felét, megőrzi az eredeti kérelem

alapján szerzett jogait s az Ügynökség a kérelmet jóváhagyja.

6. HÁNY NAP ALATT DÖNT AZ ÜGYNÖKSÉG?

Az Ügynökség a kérelem átvételétől számított 5 napon belül köteles dönteni a

benyújtott kérelemről. Amennyiben arról 5 napon belül nem dönt, akkor ezt

a „hallgatást” úgy kell értelmezni, hogy az Ügynökség a kérelmet jóváhagyta.

7. MEGJELENNEK-E A DÖNTÉSEK AZ ÜGYNÖKSÉG HONLAPJÁN?

2013. szeptember 1-étől az Ügynökség minden döntését megjelenteti a hon-

lapján, emellett az egyesületek alapszabályát is megjelenteti. Fontos ez a vál-

tozás, hiszen a bejegyzett adatoknak és okiratoknak harmadik személyekre

vonatkozó jogi érvénye kizárólag azok megjelentetésétől lehet. Ennek a törvé-

nyes rendelkezésnek köszönhetően az Ügynökség az alapszabályok tartalmát

csak a bejegyzésre kerülő adatok vonatkozásában ellenőrzi.

8. EZ AZT JELENTI, HOGY AZ ÜGYNÖKSÉG ÍRÁSBAN NEM KÜLDI EL

DÖNTÉSEIT A KÉRELMEZŐNEK?

Az Ügynökség csak akkor küldi el írásban a kérelemről hozott döntését, ha

azt a kérelmező a kérelmében külön kérte.

9. HOGYAN JAVÍTHATÓK AZ ÜGYNÖKSÉG DÖNTÉSEIBEN MEGJELENŐ

HIBÁK?

Amint az fent elmondtuk, többször előfordul, hogy az Ügynökség a kérelem-

ről szóló határozatában hibásan tüntet fel egyes adatokat, ami a nem szerb

nyelvű nevek és más adatok esetében különösen jellemző. Ilyen esetekben

javítás iránti kérelemmel kell az Ügynökséghez fordulni. Az Ügynökségnek a

javítási kérelemről szintén 5 napon belül kell dönteni.

10. LEHET-E FELLEBBEZNI AZ ÜGYNÖKSÉG DÖNTÉSE ELLEN?

Az Ügynökség döntéseire fellebbezni lehet az illetékes minisztériumnál, a

döntés ügynökségi honlapon való megjelentetésétől számított 30 napon belül.

Forrás: Civil Portál