Kárpátaljai Utazási Pályázat – 2016

Pályázati felhívás – Kárpátaljai Utazási Pályázat 2016 – Nyílt

A Rákóczi Szövetség immár 27 esztendeje járul hozzá a Kárpát-medencei magyarság sokoldalú támogatásához, a határon átnyúló magyar-magyar kapcsolatok erősítéséhez, többek között azzal, hogy a Szövetség minden évben számos nyári tábort, találkozót, konferenciát, tanulmányutat szervez határon túli és magyarországi diákok részvételével.

A Rákóczi Szövetség – együttműködve a Kárpátaljáért Felelős Kormánybiztossal – Kárpátaljai Utazási Programot indít azzal a céllal, hogy a kárpátaljai régió idegenforgalmát erősítse, valamint a magyar-magyar emberi kapcsolatokat bővítse. A program kertében magyarországi nyugdíjas egyesületek, klubok, egyházi közösségek csoportjainak kárpátaljai utazásához kíván hozzájárulni.

Pályázni az alábbi online űrlap kitöltésével lehet:

http://www.rakocziszovetseg.org/palyazati_adatlap_karpataljai_utazasok_2016_nyilt

Az online jelentkezési lapok beérkezésének határideje: 2016. május 30. (hétfő)

Pályázat benyújtására jogosult:

–          nyugdíjas egyesületek, klubok

–          egyházi közösségek (pl. plébániai közösségek, gyülekezetek) csoportjai

A pályázat benyújtásának feltételei:

–          Csak kárpátaljai úti céllal lehet pályázni

–          Pályázni minimum 20 fős csoporttal lehet

–          A kirándulásnak 2016. május 1. és december 31. között kell megvalósulnia

–          A pályázathoz csatolni kell a kárpátaljai kirándulás programtervét

Az elnyerhető pályázati támogatás:

A Rákóczi Szövetség a program keretében az utazási költséget – a megtett út és az utazók számának függvényében – legfeljebb 200 000 Ft értékigátvállalja a sikerrel pályázók számára.

A támogatás mértékének megállapítása függ az adott csoport létszámától a kalkulált útvonal hosszától és az eltöltött vendégéjszakák számától:

–          20-25 fő:          100.000 Ft utazási keretösszeg

–          26-30 fő:          140.000 Ft utazási keretösszeg

–          31-35 fő:          150.000 Ft utazási keretösszeg

–          36-40 fő:          180.000 Ft utazási keretösszeg

–          41-     fő:          200.000 Ft utazási keretösszeg

Kérjük, hogy a legkedvezőbb ajánlatot adó utaztató cég/buszos vállalkozó szolgáltatását vegyék igénybe, így lehetőséget biztosítva arra, hogy minél több csoport utazását támogathassa a Szövetség! (Az utóbbi évek tapasztalata alapján az átlagos kilométerdíj (útdíjat és napidíjat nem számolva) egy 48-50 fős minőségi szolgáltatást nyújtó busz esetén 270-310 Ft/km (ez országrészenként és vállalkozóként eltérő lehet).

Kérjük, az online jelentkezési űrlapon szíveskedjenek kitölteni az utazást lebonyolító vállalatra vonatkozó adatokat!

FIGYELEM! A pályázati támogatásból csak utazási költség finanszírozható!

FIGYELEM! A pályázat utófinanszírozású! A Rákóczi Szövetség a támogatás pénzügyi lebonyolítását közvetlenül az utazási vállalkozóval/céggel rendezi, miután az utazó csoport eleget tett az elszámolás feltételeinek!

A pályázaton elnyert összeg kifizetésének feltételei:

A pályázaton elnyert összeg kifizetésének, azaz a számla kiegyenlítésének feltétele, hogy minden utazó csoport az eredeti számla beérkezésével egyidejűleg, de legkésőbb az utazást követően 30 nappal eleget tesz az elszámolás alábbi követelményeinek:

o   számla és menetlevél megküldése postai úton,

o   képek nélkül minimum két A/4 oldalas (azaz minimum 5-6000 karakter) írásos beszámolót elektronikusan (szerkeszthető – doc, rtf, stb.),

o   az utazók névsoráról egy eredeti (!) jelenléti ív kitöltése és elküldése postai úton (a formanyomtatvány honlapunkról letölthető!),

o   legalább 25 db – az út fontosabb eseményeit megörökítő – fényképet (jpg, bmp, tiff stb.)

o   valamint az utazás megrendelését visszaigazoló dokumentum kitöltése és megküldése postai úton (a formanyomtatvány honlapunkról letölthető!).

FIGYELEM! A hiánytalan elszámolás (szöveges beszámoló, jelenléti ív, fényképek, számla, menetlevél és a megrendelő visszaigazolása) Központi Irodánk címére történő beérkezése a pénzkifizetés feltétele is egyben! Ha az utazás után 30 nappal sem érkezik be a hiánytalan elszámolás, a számlát nem áll módunkban kifizetni!

Amennyiben szervezetük/közösségük nem rendelkezik kárpátaljai kapcsolattal, a Rákóczi Szövetség (szükség esetén) közreműködik a kapcsolatfelvételben. A mellékelt lista kárpátaljai magyar szálláshelyek elérhetőségeit tartalmazza.

A pályázat elbírálásáról a Rákóczi Szövetség vezetősége dönt 2016. május 31-én. A pályázaton nyertes csoportok/közösségek névsora 2016. május 31-től olvasható honlapunkon (www.rakocziszovetseg.org).

További információval Szenyó Diana (, +3612013067), a program felelőse, illetve a Rákóczi Szövetség központi irodájának munkatárasai a lenti elérhetőségeken állnak rendelkezésre.