Te hogy állsz az időddel?

Hírek

Időmenedzsment: Te hogy állsz az időddel?

Tarts szünetet, változtass helyszínt, készíts táblázatot — kb. ilyen és ehhez hasonló tanácsokat vársz ettől a cikktől. De legyünk őszinték, ezek a tippek, ilyen formában semmit sem érnek. Ezzel szemben egy fullos időmenedzsment tréningen már sok mindent megtanulhatsz, és mivel a múlt héten éppen beestem egyre, így kötelességemnek érzem, hogy átadjak pár hasznos tippet (főleg most, amikor mindenki államvizsga-dolgozat lázban ég).

Keretet adva a dolognak: a képzést Hankó Renáta Dalma – a Perspektíva ex-főszerkesztője – szervezte, a tréninget pedig Mák Arany – NonStop Office Marketing/PR menedzsere – tartotta, az RMKT (Romániai Magyar Közgazdász Társaság) épületében április 27-én.

Mit tanultam a képzésen?

A személyre szabott időmenedzsment fontossága

Döntsd el, hogy bagoly vagy rigó! Általában azt mondják, hogy a hatékony időbeosztás a korán keléssel kezdődik. De mi van, ha te éjszaka vagy produktívabb? Ne erőltesd a dolgot, azon kívül is bőven lesz, amin változtatni.

Gondold végig, hogy mivel töltöd az időd egy átlagos napon, majd szelektálj: muszáj idő (evés, alvás, tisztálkodás stb.) vs. pióca idő (Facebook, sorozatnézés, kocsmázás). Ha kész a lista és nem tetszik, amit látsz, változtass!

Ötféle időmenedzsment személyiség létezik (Te melyik vagy?):

Tűzoltó – krízishelyzetben aktivizál

Túlzó – „mindent is” bevállal, sosem mond nemet

Vízöntő – egyszer majd megcsinálja

Beszédes (húzó) – mindent halasztgat

Tökéletes – pontosan, határidőre dolgozik

Ha van egy feladatod, készítsd el a saját SWOTod:

S/Erősségek

W/Gyengeségek

O/Lehetőségek

T/Veszélyek

Ha nem szívesen írsz kézzel vagy elektronikus formában egyszerűen jobban átlátod a dolgaidat, akkor imádni fogod a következő appokat, honlapokat (mindegyik mást tud és másképp, úgyhogy érdemes kattintgatni):

https://keep.google.com/u/0/
https://calendar.google.com/calendar/render#main_7
https://www.rememberthemilk.com/
https://www.justdoo.hu/
https://www.focusboosterapp.com/
http://www.mymemorizer.com/
https://my.cozi.com/logon/?ReturnUrl=%2F
https://evernote.com/?var=3
https://web.any.do/
http://www.135list.com/

Stratégiák:

  • állíts fel egy fontossági sorrendet
  • használd a 80/20-as szabályt (ha tudod, hogy valaki a csapatodból képes 80 százalékban elvégezni egy feladatot, akkor bízd rá)
  • figyeld egy hónapig, hogy online téren mivel töltöd az időd; nem kell naplót vezetni, elég, ha regisztrálsz a https://www.rescuetime.com/-ra, és bármikor megnézhetsz egy százalékos kimutatást a laptop előtt eltöltött idődről és tevékenységeidről.
  • ne halogass, csak kezdj neki
  • tervezz
  • ne stresszelj
  • saját határidők, amelyeket magadnak állítasz fel
  • a multitasking nem megoldás
  • 2 feladattal foglalkozz egyszerre
  • tarts szünetet
  • jutalmazd meg magad (pl. minden megírt v. megtanult oldal után egyél egy gumicukrot)
  • mozogj
  • szánj mindenre időt (család, barátok, munka)
  • koncentrálj magadra is
  • tanulj
  • légy spontán és rugalmas, csak így tudod kezelni az – utolsó percben adódó – problémákat
  • legyen rutin az életedben
  • vezess minden projekthez külön jegyzetfüzetet
  • hasznosak: határidőnapló, sticker, falinaptár, táblázatok
  • „Holnap frissebb fejjel nekilátok.” (ha már a munka végén jársz, jobb, ha megerőlteted magad és nem halasztgatsz)
  • minél kényelmesebb a helyszín, annál nagyobb a csábítás a lazulásra és kevésbé leszel produktív

Egy nap 12 órát tudsz koncentrálni, használd ki minden percét!

Aranyszabály Mák Aranytól: „Önbizalom, önfegyelem és türelem.”